Zgłaszanie naruszeń wewnętrznych prawa
W dniu 24.09.2024 r. Zarządzeniem Dyrektora nr 021.24.2024 został wprowadzony Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i działań następczych w Instytucie Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk.
Dokument został wprowadzony celem dostosowania działań ISEZ PAN do nowych przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), nakładającej obowiązek umożliwienia sygnalistom dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony ich przed działaniami odwetowymi.
Podstawą wprowadzenia nowych przepisów dotyczących ochrony sygnalistów była konieczność implementacji do polskiego systemu prawnego Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Regulamin określa zasady:
- dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa;
- zapewnienie ochrony osobom dokonującym zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 1. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Osobą odpowiedzialną za zbieranie zgłoszeń, wdrożenie i stosowanie Regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i działań następczych w Instytucie Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk, realizację określonych w nim zasad i procedur, w zakresie dotyczącym prowadzenia postępowań wyjaśniających i ochrony sygnalistów jest Koordynator ds. zgłoszeń, powołany przez Dyrektora Instytutu.
Zgłoszenia naruszeń dokonywane mogą być ustnie lub pisemnie. Zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie. Zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Sposoby przyjmowania zgłoszeń:
- pocztą elektroniczną - przesłane na adres: [email protected] w zaszyfrowanym pliku. Hasło do pliku należy przekazać Koordynatorowi ds. zgłoszeń osobiście lub telefonicznie;
- telefonicznie – bezpośrednio pod numer przypisany do Koordynatora ds. zgłoszeń tel.: 12 422 19 01 wew. 51;
- korespondencyjnie – przesłane na adres:
Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk
ul. Sławkowska 17, 31-016 Kraków
z dopiskiem: "Zgłoszenie naruszeń";
- bezpośrednio do Koordynatora ds. zgłoszeń (sygnalista podaje wtedy adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, zwanymi dalej "adresem do kontaktu”).
Dane kontaktowe:
Koordynator ds. zgłoszeń
Weronika Kopcińska
[email protected]
(48 12) 422 19 01 w. 51